Parfum-Shop starten mit Lattafa, Armaf & Co.: So gelingt der Einstieg

Arabische Parfums von Marken wie Lattafa, Armaf, Afnan oder French Avenue sind bei vielen Kunden gefragt. Das macht sie interessant für Gründer, bestehende Einzelhändler und Online-Shops. Dieser Ratgeber zeigt Schritt für Schritt, was Sie für den Start brauchen, wie Sie ein Sortiment aufbauen und welche Fehler Sie vermeiden sollten.

Hinweis: Dieser Artikel gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

1. Geschäftsmodell wählen

• Ladengeschäft oder Parfümerie: Kunden können testen. Tester und gute Beratung sind hier entscheidend.
• Onlineshop: Große Reichweite, aber mehr Pflichtangaben und Wettbewerb über den Preis.
• Marktplätze: Schneller Start, aber Gebühren und oft zusätzliche Freigaben für Markenware.
• Zusatzsortiment: Barbershops, Kosmetikstudios, Modegeschäfte oder Kioske ergänzen ihr Angebot mit einer kleinen Auswahl.

2. Rechtliche Grundlagen im Überblick

• Gewerbe anmelden: Wer regelmäßig Parfums verkauft, braucht in der Regel ein Gewerbe. Klären Sie Umsatzsteuer und Buchhaltung mit Ihrer Steuerberatung.
• Verpackungsgesetz: Wer mit Ware befüllte Verpackungen in Deutschland in Verkehr bringt, muss sich im Verpackungsregister LUCID registrieren. Das betrifft auch Versandkartons, die Sie selbst befüllen. Für diese Verpackungen brauchen Sie zusätzlich einen Vertrag mit einem dualen System.
• Pflichtangaben im Onlineshop: Impressum, AGB, Datenschutzerklärung und bei Verkäufen an Privatkunden eine Widerrufsbelehrung.
• Grundpreis: Nach der Preisangabenverordnung geben Sie neben dem Endpreis den Preis pro Liter an.
• Produktsicherheit (GPSR): Seit dem 13. Dezember 2024 gehören Herstellerangaben, bei Herstellern außerhalb der EU eine verantwortliche Person in der EU, Produktidentifikation und Warnhinweise in jedes Online-Angebot. Die Unterlagen erhalten Sie von Ihrem Großhändler. Mehr dazu im Ratgeber Original-Parfum erkennen.

3. Werbung ohne Abmahnrisiko

Viele arabische Düfte werden online mit bekannten Designer-Parfums verglichen. Im eigenen Marketing ist das riskant. Der Europäische Gerichtshof hat 2009 entschieden (Rechtssache C-487/07, L’Oréal/Bellure), dass Vergleichslisten, die einen Duft als Nachahmung eines Markenparfums darstellen, unzulässig sein können. Beschreiben Sie Ihre Düfte deshalb mit eigenen Worten: Duftfamilie, Kopf-, Herz- und Basisnote, Anlass und Jahreszeit. Formulierungen wie „riecht wie“ oder „Dupe von“ mit fremden Markennamen sollten Sie vermeiden.

4. Das Startsortiment aufbauen

Bei Rimaal bestellen Sie ab 390 € netto und mindestens 3 Stück pro Duft. Ein Startsortiment mit 12 bis 15 Düften ist ein guter Rahmen. So planen Sie es:

1. Bekannte Klassiker: Düfte, nach denen Kunden gezielt fragen, zum Beispiel Lattafa Khamrah, Lattafa Asad, Lattafa Yara, Armaf Club de Nuit Intense Man, Afnan 9 PM oder Rasasi Hawas.
2. Duftfamilien mischen: Süße Gourmand-Düfte, Oud und holzige Düfte, frische Düfte für Sommer und Büro.
3. Zielgruppen abdecken: Etwa gleich viele Damen-, Herren- und Unisex-Düfte.
4. Neuheiten ergänzen: Zwei oder drei neue Düfte halten Ihr Angebot interessant.
5. Exklusive Marken nutzen: Marken wie Le Falconé, Saleel, Camara Perfumes, Amaran oder Le Bonheur gibt es exklusiv bei Rimaal. Damit heben Sie sich von anderen Shops ab.

Einen Überblick über alle Marken finden Sie auf der Seite Unsere Marken.

5. Richtig kalkulieren

Rechnen Sie jeden Duft einzeln durch. Eine Beispielrechnung mit fiktiven Zahlen:

Vom Rohertrag gehen noch Kosten ab: Versand an Ihre Kunden, Verpackung, Zahlungsgebühren, Marktplatzgebühren, Werbung und Tester. Planen Sie außerdem, dass Sie einzelne Düfte langsamer verkaufen. Ihre tatsächlichen Einkaufspreise und Staffelrabatte sehen Sie nach der Freischaltung im Kundenkonto.

6. Versand an Ihre Kunden

Parfum enthält meist Alkohol und gilt beim Transport als entzündbare Flüssigkeit (UN 1266). Innerhalb Deutschlands dürfen solche Waren bei DHL Paket in begrenzten Mengen verschickt werden. Für den internationalen Versand und die Luftfracht gelten strengere Regeln. Prüfen Sie die Bedingungen Ihres Versanddienstleisters und verpacken Sie bruchsicher, zum Beispiel mit Polstermaterial und stabilen Kartons.

7. Produkte gut präsentieren

• Klare Produktfotos auf weißem Hintergrund
• Duftfamilie, Kopf-, Herz- und Basisnote, Konzentration und Größe
• Angabe, ob Damen-, Herren- oder Unisex-Duft
• EAN, Grundpreis und GPSR-Angaben
• Tester im Laden oder Duftbeschreibungen, die Lust auf den Duft machen

Vorsicht bei Abfüllungen: Wer Parfum in kleinere Flakons umfüllt, verändert das Produkt. Dadurch können Sie selbst als verantwortliche Person nach der EU-Kosmetikverordnung gelten, mit allen Pflichten. Außerdem kann das Umfüllen markenrechtliche Fragen aufwerfen. Lassen Sie das vorher rechtlich prüfen.

Checkliste: In 10 Schritten zum eigenen Parfum-Shop

1. Geschäftsmodell festlegen
2. Gewerbe anmelden und Steuerfragen klären
3. Im Verpackungsregister LUCID registrieren und Versandverpackungen lizenzieren
4. Rechtstexte für den Shop erstellen lassen
5. Großhandelskonto bei Rimaal beantragen
6. Startsortiment mit 12 bis 15 Düften planen
7. Jeden Duft kalkulieren
8. Produktseiten mit Duftnoten, Grundpreis und GPSR-Angaben anlegen
9. Versand und Verpackung testen
10. Verkäufe auswerten und Bestseller rechtzeitig nachbestellen

Häufige Fragen

Wie viel Startkapital brauche ich für einen Parfum-Shop?

Für die Ware bei Rimaal mindestens 390 € netto pro Bestellung. Dazu kommen Kosten für Shop, Rechtstexte, Verpackungslizenz, Versandmaterial und Werbung.

Wie viele Düfte sollte ich zum Start anbieten?

12 bis 15 Düfte mit je 6 Stück sind ein guter Start. So decken Sie verschiedene Duftfamilien und Zielgruppen ab, ohne zu viel Kapital zu binden.

Darf ich meine Düfte mit Designer-Parfums vergleichen?

Das ist riskant. Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs in der Rechtssache C-487/07 können Vergleichslisten, die einen Duft als Nachahmung eines Markenparfums darstellen, unzulässig sein. Beschreiben Sie Düfte besser mit ihren eigenen Duftnoten.

Kann ich Parfum mit DHL verschicken?

Innerhalb Deutschlands dürfen Parfums als entzündbare Flüssigkeit bei DHL Paket in begrenzten Mengen verschickt werden. Für internationale Sendungen gelten strengere Regeln.

Bereit für den Start? Jetzt Großhandelskonto beantragen und Konditionen ansehen. Tipps für den Einkauf finden Sie im Ratgeber Arabische Parfums im Großhandel einkaufen.