Aprire un negozio di profumi con Lattafa, Armaf & Co.: come partire bene

I profumi arabi di marchi come Lattafa, Armaf, Afnan o French Avenue sono molto richiesti dai clienti. Per questo rappresentano un’opportunità interessante per chi avvia un’attività, per i rivenditori già affermati e per gli shop online. Questa guida illustra passo dopo passo che cosa serve per partire, come costruire un assortimento e quali errori evitare.

Nota: questo articolo offre una panoramica generale e non sostituisce una consulenza legale o fiscale.

1. Scegliere il modello di business

• Negozio fisico o profumeria: i clienti possono provare. Qui i tester e una buona consulenza fanno la differenza.
• Shop online: ampia portata, ma più informazioni obbligatorie e concorrenza sul prezzo.
• Marketplace: partenza rapida, ma commissioni e spesso autorizzazioni aggiuntive per i prodotti di marca.
• Assortimento complementare: barbershop, centri estetici, negozi di moda o chioschi ampliano l’offerta con una piccola selezione.

2. Le basi normative in sintesi

• Registrare l’attività: chi vende profumi con regolarità ha di norma bisogno di un’attività registrata. Chiarisca IVA e contabilità con il suo commercialista.
• Legge sugli imballaggi: chi immette sul mercato tedesco imballaggi riempiti di merce deve registrarsi nel registro degli imballaggi LUCID. Questo vale anche per i cartoni di spedizione che riempie lei stesso. Per questi imballaggi serve inoltre un contratto con un sistema duale.
• Informazioni obbligatorie nello shop online: dati societari, condizioni generali, informativa sulla privacy e, per le vendite ai privati, l’informativa sul diritto di recesso.
• Prezzo per unità di misura: secondo il regolamento tedesco sull’indicazione dei prezzi, accanto al prezzo finale si indica il prezzo al litro.
• Sicurezza dei prodotti (GPSR): dal 13 dicembre 2024 ogni offerta online deve riportare i dati del produttore, per i produttori extra-UE una persona responsabile nell’UE, l’identificazione del prodotto e le avvertenze. La documentazione le viene fornita dal suo grossista. Maggiori dettagli nella guida Riconoscere un profumo originale.

3. Fare pubblicità senza rischi legali

Molte fragranze arabe vengono confrontate online con noti profumi di design. Nel proprio marketing è una scelta rischiosa. Nel 2009 la Corte di giustizia dell’Unione europea ha stabilito (causa C-487/07, L’Oréal/Bellure) che le liste comparative che presentano una fragranza come imitazione di un profumo di marca possono essere illecite. Descriva quindi le sue fragranze con parole proprie: famiglia olfattiva, note di testa, di cuore e di fondo, occasione e stagione. Eviti formule come «profuma come» o «dupe di» abbinate a marchi altrui.

4. Costruire l’assortimento iniziale

Da Rimaal si ordina a partire da 390 € netti e con un minimo di 3 pezzi per fragranza. Un assortimento iniziale da 12 a 15 fragranze è un buon punto di partenza. Ecco come pianificarlo:

1. Classici conosciuti: le fragranze che i clienti chiedono per nome, per esempio Lattafa Khamrah, Lattafa Asad, Lattafa Yara, Armaf Club de Nuit Intense Man, Afnan 9 PM o Rasasi Hawas.
2. Mescolare le famiglie olfattive: fragranze gourmand dolci, oud e legnose, fragranze fresche per l’estate e l’ufficio.
3. Coprire tutti i target: più o meno lo stesso numero di fragranze da donna, da uomo e unisex.
4. Aggiungere novità: due o tre fragranze nuove mantengono interessante la sua offerta.
5. Puntare sui marchi esclusivi: marchi come Le Falconé, Saleel, Camara Perfumes, Amaran o Le Bonheur sono disponibili in esclusiva da Rimaal. Così si distingue dagli altri negozi.

Una panoramica di tutti i marchi è disponibile nella pagina I nostri marchi.

5. Calcolare nel modo giusto

Calcoli ogni fragranza singolarmente. Un esempio di calcolo con cifre fittizie:

Dal margine lordo vanno ancora detratti i costi: spedizione ai suoi clienti, imballaggio, commissioni di pagamento, commissioni dei marketplace, pubblicità e tester. Metta inoltre in conto che alcune fragranze si venderanno più lentamente. I suoi prezzi d’acquisto effettivi e gli sconti per quantità sono visibili nell’account cliente dopo l’attivazione.

6. La spedizione ai suoi clienti

Il profumo contiene di norma alcol e nel trasporto è considerato un liquido infiammabile (UN 1266). All’interno della Germania queste merci possono essere spedite in quantità limitate con DHL Paket. Per le spedizioni internazionali e il trasporto aereo valgono regole più severe. Verifichi le condizioni del suo corriere e imballi in modo antiurto, per esempio con materiale ammortizzante e cartoni robusti.

7. Presentare bene i prodotti

• Foto prodotto nitide su sfondo bianco
• Famiglia olfattiva, note di testa, di cuore e di fondo, concentrazione e formato
• Indicazione se la fragranza è da donna, da uomo o unisex
• EAN, prezzo per unità di misura e informazioni GPSR
• Tester in negozio o descrizioni olfattive che invogliano a provare

Attenzione ai travasi: chi travasa il profumo in flaconi più piccoli modifica il prodotto. In questo modo può diventare lei stesso la persona responsabile ai sensi del regolamento cosmetico UE, con tutti i relativi obblighi. Il travaso può inoltre sollevare questioni di diritto dei marchi. Faccia verificare l’aspetto legale in anticipo.

Checklist: il suo negozio di profumi in 10 passi

1. Definire il modello di business
2. Registrare l’attività e chiarire gli aspetti fiscali
3. Registrarsi nel registro degli imballaggi LUCID e licenziare gli imballaggi di spedizione
4. Far redigere i testi legali per lo shop
5. Richiedere un account all’ingrosso da Rimaal
6. Pianificare un assortimento iniziale da 12 a 15 fragranze
7. Calcolare ogni fragranza
8. Creare schede prodotto con note olfattive, prezzo per unità di misura e informazioni GPSR
9. Testare spedizione e imballaggio
10. Analizzare le vendite e riordinare per tempo i best seller

Domande frequenti

Di quanto capitale iniziale ho bisogno per un negozio di profumi?

Per la merce da Rimaal almeno 390 € netti per ordine. A questo si aggiungono i costi di shop, testi legali, licenza per gli imballaggi, materiale di spedizione e pubblicità.

Quante fragranze conviene offrire all’inizio?

Da 12 a 15 fragranze con 6 pezzi ciascuna sono un buon inizio. Così copre diverse famiglie olfattive e diversi target senza immobilizzare troppo capitale.

Posso confrontare le mie fragranze con i profumi di design?

È rischioso. Secondo la sentenza della Corte di giustizia dell’Unione europea nella causa C-487/07, le liste comparative che presentano una fragranza come imitazione di un profumo di marca possono essere illecite. Meglio descrivere le fragranze con le loro note olfattive.

Posso spedire il profumo con DHL?

All’interno della Germania i profumi possono essere spediti come liquido infiammabile in quantità limitate con DHL Paket. Per le spedizioni internazionali valgono regole più severe.

Pronto a partire? Richieda ora il suo account all’ingrosso e consulti le condizioni. Consigli per gli acquisti nella guida Acquistare profumi arabi all’ingrosso.