Origineel parfum herkennen: EAN, chargenummer, GPSR en herkomstbewijs

Wie parfums doorverkoopt, is aansprakelijk voor wat hij aanbiedt. Namaak schaadt uw reputatie, en ook echte waar kan juridische problemen opleveren als die zonder toestemming van het merk in de EU is gebracht. Deze gids laat zien waaraan u originele goederen herkent, welke bewijsstukken u van uw leverancier moet vragen en welke gegevens u in uw eigen shop nodig hebt.

Let op: dit artikel geeft een algemeen overzicht en vervangt geen juridisch advies.

1. Verpakking en etikettering controleren

Parfums zijn cosmetische producten. In de EU geldt daarvoor de cosmeticaverordening (EG) nr. 1223/2009. Volgens artikel 19 moeten de verpakking en het recipiënt onder meer de volgende gegevens dragen:

• Naam en adres van de verantwoordelijke persoon in de EU, bij geïmporteerde waar bovendien het land van oorsprong
• Nominale inhoud in milliliter of gram
• Houdbaarheidsdatum of het symbool voor de gebruiksduur na opening
• Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik, bijvoorbeeld „ontvlambaar”
• Chargenummer of een identificatiekenmerk
• Gebruiksdoel, voor zover dat niet uit de presentatie blijkt
• Lijst van ingrediënten, ingeleid met „Ingredients”

Ontbreekt de verantwoordelijke persoon in de EU of staan de gegevens alleen in het Arabisch of Engels, dan is dat een waarschuwingssignaal. In Duitsland moeten nominale inhoud, voorzorgsmaatregelen en gebruiksdoel in het Duits leesbaar zijn, vaak via een extra sticker.

2. De EAN-barcode goed lezen

De EAN (GTIN) is het 13-cijferige artikelnummer onder de streepjescode. Die is belangrijk voor kassa, voorraadbeheer, marktplaatsen en Google Shopping. Let daarbij op het volgende:

• De eerste cijfers laten zien bij welke GS1-organisatie het nummer is uitgegeven, niet per se waar het parfum is gemaakt. Veel merken uit de Verenigde Arabische Emiraten gebruiken bijvoorbeeld nummers die met 629 beginnen.
• Het laatste cijfer is een controlecijfer. Klopt dat niet, dan is het nummer onjuist.
• Elke geur en elk formaat heeft een eigen EAN. Dragen twee verschillende geuren hetzelfde nummer, dan klopt er iets niet.
• Een barcode alleen bewijst geen echtheid, want hij is te kopiëren. Wel is hij een goede eerste vergelijking met de factuur en de gegevens van het merk.

3. Chargenummer vergelijken

Het chargenummer staat meestal op de bodem van de flacon en op het doosje. Bij originele goederen komen beide overeen. Ontbreekt het nummer, is het weggekrast of verschillen flacon en doosje, verkoop de waar dan niet. Noteer de chargenummers van uw inkopen, zodat u bij vragen of terugroepacties kunt handelen.

4. Kwaliteit van flacon en verpakking controleren

• Schone, scherpe bedrukking zonder spelfouten
• Stevig zittende verstuiver en gelijkmatige sproeinevel
• Nette folie en precies passende inlegdelen in het doosje
• Gelijkmatige kleur van de vloeistof zonder troebeling of zwevende deeltjes
• Vergelijking met een exemplaar uit een betrouwbare bron als u twijfelt

5. Herkomstbewijs: waarom EER-waar belangrijk is

Echtheid alleen is niet genoeg. In het merkenrecht geldt het uitputtingsbeginsel: heeft het merk zijn waar zelf of met zijn toestemming in de Europese Economische Ruimte (EER) in het verkeer gebracht, dan mag die waar in beginsel worden doorverkocht. Waar die voor het eerst buiten de EER is verkocht, bijvoorbeeld in Dubai, valt daar niet onder. De merkhouder kan de verkoop van zulke parallelimport in de EU verbieden, ook als de waar echt is.

Bij een geschil moeten retailers vaak zelf aantonen dat hun waar uit de officiële toeleveringsketen in de EU komt. Let daarom op:

• Facturen met volledige gegevens over leverancier, artikel en aantal
• Een leverancier die rechtstreeks bij het merk of bij diens officiële distributeur koopt
• Het bewaren van alle bewijsstukken, zodat u snel kunt reageren op vragen van merken of marktplaatsen

6. Verplichte gegevens in de eigen webshop

Sinds 13 december 2024 geldt de EU-productveiligheidsverordening (GPSR, verordening (EU) 2023/988). Voor cosmetica geldt die maar deels, omdat de cosmeticaverordening al veel regelt. De informatieplichten voor onlineverkoop uit artikel 19 GPSR gelden echter ook voor parfum. In het aanbod horen te staan:

• Naam, geregistreerd merk, postadres en e-mailadres van de fabrikant
• Naam en contactgegevens van een verantwoordelijke persoon in de EU als de fabrikant buiten de EU zit
• Gegevens waarmee het product te identificeren is, bijvoorbeeld afbeelding, type en EAN
• Waarschuwingen en veiligheidsinformatie in de landstaal

Daarnaast geldt voor cosmetica in de webshop:

• Basisprijs: volgens de prijsaanduidingsregels vermeldt u naast de eindprijs de prijs per liter.
• Ingrediënten: juristen adviseren de ingrediëntenlijst („Ingredients”) ook op de productpagina te tonen.

Bij Rimaal ontvangt u voor de doorverkoop in de EU de benodigde GPSR- en productveiligheidsdocumenten.

Checklist bij binnenkomst van goederen

1. Staat de verantwoordelijke persoon in de EU op de verpakking?
2. Zijn de Duitse gegevens over nominale inhoud en voorzorgsmaatregelen aanwezig?
3. Staat het chargenummer op flacon en doosje, en komen beide overeen?
4. Is er een EAN, klopt het controlecijfer en past het bij de geur?
5. Zijn bedrukking, verstuiver en folie onberispelijk?
6. Is er een factuur met volledige gegevens?
7. Koopt de leverancier bij het merk of bij de officiële distributeur?
8. Hebt u de GPSR-gegevens voor uw shop?

Zo borgt Rimaal originele goederen

Wij betrekken alle parfums rechtstreeks bij de merken of hun officiële distributeurs. Elk artikel draagt een EAN-barcode, en inkoopbewijzen ontvangt u op aanvraag. Alle details staan in onze groothandelsvoorwaarden. Hoe u de inkoop als geheel aanpakt, leest u in de gids Arabische parfums als groothandel inkopen.

Veelgestelde vragen

Bewijst een EAN dat een parfum origineel is?

Nee. Een barcode is te kopiëren. Hij helpt bij het vergelijken met de factuur en de gegevens van het merk, maar vervangt geen controle van etikettering, chargenummer en toeleveringsketen.

Mag ik echte parfums uit Dubai in Duitsland verkopen?

Niet zomaar. Is de partij voor het eerst buiten de EER verkocht, dan kan de merkhouder de doorverkoop in de EU verbieden, ook al is de ware echt. Bovendien heeft elk parfum een verantwoordelijke persoon in de EU nodig.

Welke gegevens eist de GPSR in een webshop?

Onder meer naam, postadres en e-mailadres van de fabrikant, bij fabrikanten buiten de EU de contactgegevens van een verantwoordelijke persoon in de EU, gegevens waarmee het product te identificeren is en waarschuwingen en veiligheidsinformatie in de landstaal.

Waar staat het chargenummer?

Meestal op de bodem van de flacon en op het doosje. Beide nummers horen overeen te komen.

Originele goederen met bewijs inkopen: Vraag nu een groothandelsaccount aan.